Inscription à la carte-école pour les établissements scolaires
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Carte-école
Une carte-école permet d’emprunter :
- Jusqu’à 40 documents imprimés, périodiques, CD/DVD, pendant 60 jours, renouvelable 1 fois;
- 2 jeux vidéo, pendant 60 jours, renouvelable 1 fois;
- 2 jeu de société, pendant 60 jours, renouvelable 1 fois;
- 5 livres numériques selon les conditions régulières de prêt, c’est-à-dire 21 jours, non renouvelable ;
Elle permet aussi de faire jusqu’à 40 réservations en ligne.
Exclusion : la carte-école ne permet pas l’emprunt d’œuvre d’art.
Procédure
Comment faire pour bénéficier de cette opportunité pour mon école et mes employés?
- L’école doit identifier une personne responsable parmi l’équipe de direction de l’école pour la gestion des cartes et remplir le formulaire Formulaire d’inscription à la carte-école pour les établissements scolaires. Pour le réseau des bibliothèques, cette personne sera notre interlocuteur principal et le responsable du programme pour l’école;
- Les cartes sont émises au nom de l’école et numérotées (par exemple : École l’Odyssée 1). Elles sont réutilisables d’année en année;
- Les cartes-écoles seront envoyées par la poste à l’attention de la personne responsable et celle-ci assurera la distribution des cartes aux employés;
- La carte est valide du 15 août au 30 juin de l’année suivante.
Les écoles peuvent demander le nombre de cartes qu’ils désirent.
Responsabilité de l’école
L’abolition des frais de retard est une mesure mise en place pour encourager la bonne utilisation des ressources des bibliothèques, mais elle est encadrée par des règles claires afin de prévenir les abus et de permettre à tous les utilisateurs de profiter de l’ensemble de ses services.
L’équipe de direction doit s’assurer d’une saine gestion de ses cartes-écoles :
- Aucun prêt ne doit être enregistré au dossier au 30 juin de l’année en cours;
- Les cartes doivent être récupérées par la direction au 30 juin;
- Les frais encourus durant l’année scolaire doivent être payés au 30 juin.
Autres modalités :
- L’équipe de direction recevra des avis de courtoisie par courriel afin de rapporter les documents avant la date d’échéance du prêt, et recevra des rappels dans les 20 jours suivants la date prévue du retour;
- L’équipe de direction recevra des avis de facturation pour les documents qui n’auront pas été rapportés depuis plus de 21 jours. La facture pourra toutefois être annulée au retour des documents sous certaines conditions;
- Des frais de 5 $ s’appliqueront pour le remplacement d’une carte perdue;
- Des frais pourront s’appliquer pour des documents endommagés.
Vous avez besoin de plus d’informations?
Veuillez écrire à l’adresse courriel suivante : [email protected]