Fête des voisins

Les organisateurs d’une fête des voisins à Terrebonne s’engagent à :

1. Déposer sa demande dans un délai minimal de vingt (20) jours précédant l’événement.
2. Ne pas diffuser de publicité concernant l’événement avant l’approbation de la demande par le comité exécutif de la Ville. À cet effet, la Ville donnera un modèle de carton d’invitation à personnaliser de même que la feuille de signature pour chacun des résidents se retrouvant sur la rue à barrer.
3. Assumer l’entière responsabilité de tout accident ou dommage qui pourrait survenir à l’intérieur du périmètre de ladite fermeture. L’utilisation des équipements fournis par la Ville est de la responsabilité des organisateurs.
4. Respecter toutes les obligations convenues avec le représentant de la Direction du loisir et de la vie communautaire en ce qui a trait aux conditions de réalisation ainsi qu’à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement.
5. Respecter les normes et règlements de la Ville de Terrebonne, ainsi que toutes autres directives et conditions reliées à l’organisation de l’événement.
6. Payer les différents permis, et droits prescrits aux autorités concernées. (ex.: permis d’alcool).
7. Fournir les bacs roulants nécessaires pour les déchets, le recyclage et le compost lors de la tenue de l’activité et valoriser la gestion efficace des matières résiduelles.
8. Informer les voisins concernés de tout changement affectant la tenue de l’événement et en informer le représentant de la Direction du loisir et de la vie communautaire.

Si vous le désirez, une fois la date officiellement confirmée par la Ville, vous pouvez utiliser le modèle de carton d’invitation pour faire voyager la nouvelle de la fête dans votre voisinage!

• La demande doit concerner que la rue sur laquelle demeurent les citoyens organisateurs;
• La rue visée doit être fermée d’une intersection à une autre;
• Obtenir l’accord de 100 % des résidents et commerçants (liste de noms, adresses et signatures) qui sont touchés par la fermeture temporaire de la ou des rues et qui acceptent la tenue dudit événement (envoi des documents par courriel à [email protected]);
• Assurer la fermeture complète de la rue via le maintien de barricades entre les deux intersections où se situe la fête à l’exception d’une bande
  cyclable qui doit demeurer accessible en tout temps;
• Assurer la présence en tout temps d’un responsable sur les lieux pour retirer les barricades en cas d’urgence;
• Maintenir un corridor de sécurité d’au moins 5 mètres pour permettre le passage de véhicules d’urgence;
• Assurer la sécurité à l’intérieur du périmètre de l’activité par la présence de personnes responsables en nombre suffisant;
• Ne pas terminer plus tard que 22 h.

L’organisateur de l’événement doit être :

• âgé de 18 ans et plus
• détenir un numéro de Carte Accès Terrebonne
• un citoyen ou un groupe de citoyens de Terrebonne

Sont exclues :

• Les demandes présentées par les organismes privés à but lucratif (ces derniers peuvent cependant utiliser les parcs publics moyennant le paiement du tarif applicable)
• Les demandes visant l’organisation de l’activité dans un parc ou sur un terrain privé
• Les demandes touchant des artères principales (ex. : boulevard, collectrices) ou toutes autres rues jugées inadéquates ou non sécuritaires telles qu’une rue commerciale, une rue en travaux, une rue identifiée comme étant un corridor d’urgence ou une rue où il y a un circuit d’autobus.