Réservation de plateaux et équipements
Les organismes souhaitant faire une demande de réservation de plateaux ou d’équipements doivent lire les instructions suivantes et remplir le formulaire adéquat.
Réservation de plateaux
- Une activité par formulaire.
- Les demandes doivent être acheminées avant le mardi midi pour la semaine qui débutera 12 jours plus tard (qui s’étend du dimanche au samedi).
- Un contrat détaillant la réservation vous sera envoyé dès que possible.
- Conserver le contrat précieusement, vous aurez besoin du numéro de contrat pour effectuer une modification ou annulation.
- Selon vos besoins, vous pourriez être appelé à remplir des formulaires additionnels.
Si vous souhaitez réserver un plateau sportif dans le cadre d’un événement ou d’une activité et que vous n’êtes pas un organisme reconnu par la Ville, veuillez utiliser le formulaire pour les particuliers et les autres organisations.
Réservation d’équipements
- La demande doit être acheminée 20 jours avant la tenue de votre activité.
- La demande d’équipement n’est pas une confirmation de réservation. Un contrat vous sera envoyé afin de confirmer les équipements disponibles et les détails concernant la livraison, s’il y a lieu.
- Seuls les équipements disponibles pour votre type d’organisation seront considérés lors du traitement de votre demande.
- Seuls les organismes admis et les directions de la Ville de Terrebonne sont autorisés à emprunter du matériel.
- Il est de la responsabilité de l’utilisateur de vérifier l’équipement livré afin de s’assurer qu’il est conforme en qualité, en quantité et en respect de la demande confirmée par le contrat.
- Pour les événements, une fois votre contrat de réservation obtenu, vous devrez transmettre votre plan de montage, selon la procédure indiquée.